La tenue de livres devient lourde quand les factures arrivent par courriel, photo, portail fournisseur et tiroir de bureau. Dext sert de point d'entrée unique pour capturer, lire et préparer les pièces justificatives avant leur envoi vers la comptabilité.
Moins de chasse aux documents
Quand tout le monde envoie ses reçus au même endroit, les fins de mois deviennent plus fluides. Les employés peuvent prendre une photo, transférer un courriel ou déposer un PDF sans attendre le rappel du comptable.
Cette régularité réduit les trous dans les dépenses et donne une image plus fidèle de vos coûts.
Une meilleure qualité de données
Dext extrait les informations clés: fournisseur, date, taxes, total et devise. La validation humaine reste importante, mais le travail répétitif diminue.
Avec des règles cohérentes, les dépenses semblables sont classées de la même façon d'un mois à l'autre. Vos rapports deviennent plus comparables.
Un lien plus propre avec QuickBooks
L'intérêt n'est pas seulement de numériser les factures. Le vrai gain vient de l'intégration: une dépense vérifiée peut être publiée dans QuickBooks avec la pièce jointe, la catégorie et les taxes.
Cela facilite les recherches futures, les demandes du comptable et les vérifications fiscales.